SharePoint 2010 förenklat
Är en webbaserad plattform som låter individer och företag att på
ett enkelt och bekant sätt information och dokumentation, styra och
hantera projekt, uppgifter eller rapportering.
Ett SharePoint-intranät består av olika webplatser som skapats av
användare för olika ändamål, arbetsgrupper eller projekt. På en
webplats kan sedan information publiceras och göras tillgänglig för
personer oavsett geografisk placering. Genom att styra rättigheter
och behörigheter i SharePoint kan dessutom tillgängligheten
målstyras att nå "rätt" personer.
En webplats är i själva verket en samlingsplats för en mängd olika
undersidor som varierar i utformning och innehåll beroende på
sidans ändamål. Dessa undersidor finns i form av bland annat
listor, bibliotek och arbetsytor. Nedan finns några få exempel på
de sidtyper som finns att tillgå.
| Listor | Bibliotek |
| Kalendrar | Bildbibliotek |
| Arbetsflöden | Mediabibliotek |
| Uppgiftslista | Dokumentbibliotek |
| Kontaktdatabaser | Resursbibliotek |
| Projektaktiviteter | Formulärbibliotek |
| Meddelanden | |
| Statuslista | |
| Ärendehantering | |
När de sidtyper som önskas har valts ut kan webplatsens startsida
anpassas tack vare så kallade webdelar. Dessa fungerar som fönster
in mot den underliggande informationen och kan utnyttjas för att
detaljstyra den information som visas baserat på betraktarens
egenskaper och rättigheter. Detta innebär att tillgängligheten för
informationen genom hela SharePoint kan målstyras för att nå "rätt"
personer.